博恩崔西時間管理術

博恩崔西時間管理

1、目標。
訂出事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等方面目標；
問自己三個問題：如果自己有100萬，會訂立什麼目標？
如果自己只剩下6個月的生命，會訂立什麼目標？
假設自己做什麼事情都不會失敗，會訂立什麼目標？

2、計劃。
事先規劃好行動。
目標——列出行動步驟——
每天執行——經常修正。

3、分析。
提前列出工作內容。核對工作進度。
做重要的事情，有效授予權給合適的人去做，
處理緊急事件。

4、設定優先順序。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情，用80%的時間來處理會影響到未來的事情。

5、專注力。
不值得做的事情，一分鐘都不要去做。
一次只做一件事情。
一般認為至少持續工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。
如果中途被打斷，
所耗費的時間至少是持續工作的五倍。

6、時間期限、獎勵。

帕金森定律：事情總是會拖到最後一分鐘完成。有可能在兩個小時完成八個小時的工作，
需要壓縮、緊湊時間。
不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。
完成一個分段目標，應該給自己一個獎勵，
產生持續的行動力。

7、工時記錄。
成功的人時間至少以半個小時來計劃，
甚至計劃到分鐘。
每天衡量檢討修正自己的時間運用，
在有意識的時間，記下自己此時此刻在做什麼，清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。現在、立刻、馬上、行動！！

不停地對自己說：
“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培養緊急意識。

9、授權。
盡可能在每一件不重要的事情上授權。
授權時要明確：
一是告訴被授權人，你想得到什麼的結果；
二是要挑選一個正確的人進行授權；
三是希望被授權人做什麼，什麼時候完成，並要隨時查核完成進度。

10、會議。
一是對會議的目標要明確，要達到什麼目的；
二是一個小時以上的會議必須提前下發會議議程；
三是優先處理重要的事情，自己的事情討論完畢，可以提請主持人先行離席；
四是準時開始，準時結束。
會議成本=會議時間*參會人員*參會人員的平均工資/每小時

11、干擾事件。
電話、人、突發事件。盡量避免被干擾。

12、關鍵成果領域。
自己適合做什麼事情，要完成什麼有價值的工作，希望得到什麼樣的效果。

13、分批作業。
累積、集中處理同類事情。
如集中回复幾通電話，集中批閱文件等。
不要回一通電話，批閱一份文件，授權一件事情，再回一通電話。

14、整潔。

Traf系統。
T—丟棄。
把不用的檔案丟進垃圾桶。
R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。
A—行動。馬上就做。
F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔，並做好記錄。
一個重要原則：東西用完後要放回原處，
減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

15、連續工時。
持續不斷，不要停止，直到完成。
創造性、行政性的工作分開做。

16、利用零散時間。
每天至少投資一個小時在大腦，三年後可能會成為一個領域或行業的專家。
充分利用交通、休息、等人等零散時間。
隨身帶書看或聽錄音。

17、電話。
說要說的話；長話短說；一次回復多通電話；
做好電話記錄；身邊隨時備紙筆。

18、準時。
提前15分鐘到場；集中註意力；做筆記備忘。

19、簡化工作。
把工作系統化、簡單化，尋找更好的辦法。
重要原則：時間做長一點；做快一點；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；盡量少犯錯，第一次就把事情做對，
減少修改時間；利用團隊的合作力量，
團結處理。

20、不。
學會說“不”。儘早、經常運用。

21、平衡。
自己的時間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通、不參加朋友聚會、不關注社會都不可取。